Ak máte v tabuľke v reporte väčšie množstvo čísel, tak by bolo dobré, keby sa vám v tom vedelo ľahšie orientovať, ktorá hodnota je dobrá a ktorá zlá. Na to slúži v Power BI podmienené formátovanie. V Exceli je prítomné podmienené formátovanie už dávno, ale v Power BI bolo do novembra 2017 prítomné len veľmi jednoduché formátovanie podľa farebných škál, použiteľné len vo veľmi jednoduchých prípadoch. V novembri 2017 ale pridali do Power BI podmienené formátovanie na základe pravidiel. A to je už použiteľné omnoho viac. Poďme sa teda naň pozrieť.

Aktualizácia 8. 5. 2018: Májová aktualizácia konečne pridala možnosť formátovať zadané pole podľa iného poľa alebo merítka v modeli. Viac informácii v článku nižšie.

Podmienené formátovanie v Power BI je spravené podobne ako v Exceli – čiže na základe pravidiel typu “ak je hodnota od – do, použi túto farbu“. Toto podmienené formátovanie sa dá zapnúť na text aj na pozadie bunky. A funguje v tabuľkách aj v maticiach. . Do podmienok môžete zadávať nielen konštantné hodnoty, ale aj iné polia a merítka z dátového modelu. Čo znamená, že už je to takmer tak dokonalé ako Excel, a môžete formátovať pomocou ľubovoľného pravidla, keď si vyrobíte vhodné merítka v modeli 🙂

Majme teda takúto tabuľku, kde je zobrazený Obrat, Náklady a Zisk podľa rokov:

Tu by sme potrebovali vyfarbovať čísla v stĺpci s merítkom Obrat, konkrétne farbu pozadia buniek, podľa dvoch pravidiel:

1. ak je Obrat od 5 do 7 miliónov, tak ho zafarbi na žlto,
2. ak je Obrat vyšší ako 7 miliónov, tak ho zafarbi na zeleno.

Funkcionalita sa zapína v nastaveniach tabuľky kliknutím na malú šípočku vedľa daného políčka, a zvolením položky Podmienené formátovanie -> Farebné škály pozadia:

Otvorí sa okno pre konfiguráciu podmieneného formátovania, v ktorom treba zakliknúť políčko Vyfarbiť podľa pravidiel:

Následne sa zobrazí prvé pravidlo, a kliknutím na tlačidlo Pridať ich viete pridať viac:

Po stlačení tlačidla OK bude vyzerať výsledok napr. takto:

A ak by ste namiesto toho potrebovali zmeniť farbu písma, alebo pridať ukazovatele priebehu (po anglicky progress bary), tak použite to isté menu Podmienené formátovanie, ale vyberte buď položku Farebné škály písma, alebo položku Údajové pruhy.

Dajte si však pozor na jednu vec – Power BI Desktop vždy vyhodnocuje VŠETKY pravidlá odhora smerom dole. Takže ak jedna bunka spĺňa viacero podmienok, tak vo výsledku sa na ňu bude aplikovať posledné pravidlo.

A geniálna možnosť je možnosť formátovať podľa iného poľa alebo merítka:

Podmienené formátovanie sa dá aj odstrániť, ak by ste ho už nechceli. Robí sa to tak, že v nastaveniach tabuľky kliknete na malú šípočku vedľa daného políčka, zvolíte položku Odstrániť podmienené formátovanie, a vyberiete, či chcete odstrániť všetko podmienené formátovanie z tohto políčka, alebo len jeden z tých troch druhov podmieneného formátovania:

Takto jednoducho teda funguje podmienené formátovanie v Power BI. Jeho výhodou je to, že vám sprehľadní a urýchli vyhodnocovanie väčšieho množstva údajov na obrazovke tak. Aby ste ich nemuseli nutne všetky čítať, a aby ste okamžite uvideli, ktorým hodnotám máte venovať pozornosť. A takéto vylepšenie vždy poteší 🙂

Michal Chmelár

Autor, tréner a expert na Power BI, PowerPivot a jazyk DAX. Založil som tento web, aby som pomohol dostať Power BI do širšieho povedomia, a aby som ľuďom ukázal, že moderný a komplexný reporting ide vyriešiť rýchlo a jednoducho. Po nociach vzývam Majstra Yodu a tajne plánujem ovládnutie vesmíru.