Technológia PowerPivotu sa každým rokom rozširuje do ďalších a ďalších produktov, nielen od Microsoftu. Užívatelia a IT profesionáli však v poslednej dobe majú problém, či zostať pri klasickom excelovskom PowerPivote, alebo prejsť na moderné Power BI. A keďže každý má odlišné požiadavky, tak sa pozrieme na ich výhody aj nevýhody.

PowerPivot

Výhody:

• prostredie Excelu
• možnosť publikovania na vnútrofiremný server, na SharePoint alebo na SharePoint Online (Office 365)
  
• ľahká integrácia serverového PowerPivotu do reportovacích nástrojov
• pokročilá funkcionalita v serverovej verzii (napr. obnova len zmenených údajov, perspektívy, a pod.)
• stabilná funkcionalita po dlhší čas

Nevýhody:

• rôzne verzie PowerPivotu v rôznych verziách Excelu, a ich vzájomná nekompatibilita
• nutnosť kúpy Officu alebo Excelu, a v prípade potreby servera aj SQL Serveru
• relatívne malý počet predinštalovaných typov dátových zdrojov
• nutnosť použiť Excel alebo iný reportovací nástroj na prezentáciu výsledkov
• dáta si treba zvyčajne upraviť pred importom do PowerPivotu
• nová verzia raz za 3 roky

Power BI

Výhody:

• integrovaná príprava, analytika aj reporting v jednom nástroji
• obrovský počet predinštalovaných typov dátových zdrojov
• drvivá väčšina funkcionality je zadarmo
• netreba mať Office alebo Excel
• neobmedzená rozšíriteľnosť reportovacej časti
• funguje na všetkých mobilných zariadeniach
• obsahuje vždy najnovší PowerPivot, Power Query aj Power View
• nová verzia každý mesiac

Nevýhody:

• publikovanie je dostupné len do cloudu (a od júna 2017 aj na vlastný server Power BI Report Server s viacerými obmedzeniami)
• aplikáciu je nutné preinštalovať každého pol roka, inak prestane fungovať
• nedá sa priamo publikovať na SharePoint a SharePoint Online / Office 365
• nemožnosť pripojiť dátový model do Excelu bez cloudu (aj keď, je tu jedna neoficiálna možnosť, ale je zakázané využívať ju)
• občasne až živelný vývoj nových funkcií, pri ktorom MS dočasne niečo pokazí, čo predtým fungovalo už správne

Takže, vyberte si 🙂

Ja osobne odporúčam klientom pri nových riešeniach prejsť na Power BI, a ak majú problém s cloudom, tak ho publikovať na Power BI Report Server. Pretože celý proces Business Intelligence je v ňom plne integrovaný, a ak v ňom aj niečo chýba, tak v dohľadnej dobe ho tam Microsoft zvyčajne doplní.

PowerPivot zasa odporúčam používať skôr tým, ktorí potrebujú pracovať v prostredí Excelu, prípadne potrebujú vytvoriť unifikovaný dátový model pre širší okruh užívateľov, či už v PowerPivote, alebo v tabulárnych modeloch Analysis Services. Alebo, keď vyžadujú integráciu s ďalšími nástrojmi od Microsoftu.

Takže, žiaden z nich nie je lepší ani horší. Vždy to závisí od toho, čo firma má, potrebuje, a čo si môže, resp. nemôže dovoliť. Preto, ak si nie ste istí, skúste si prejsť hore uvedené body ešte raz, a ak nemôžete používať Power BI, tak zostaňte na PowerPivote. Ten istý výsledok ide dosiahnuť oboma technológiami, aj keď v niektorých prípadoch úplne odlišným spôsobom.